  
De Evelaer gebruikt de zalen in haar gebouw voor eigen activiteiten,
maar daarnaast wordt ook ruimte ter beschikking gesteld van verenigingen en
organisaties
in het werkgebied. De activiteit moet passen in het activiteitenplan
van buurtcentrum d'Evelaer en
mag niet commercieel van aard zijn. Zulks ter
beoordeling van
het bestuur. Maakt uw vereniging gebruik van deze mogelijkheid dan kunt u ook beschikken
over de faciliteiten om koffie te zetten, de geluidsversterking.
Een beamer, dia- of overheadprojector, een DVDrecorder of een computer voor
instructie dan wel presentatie zijn apart te huren.
Regels voor beschikbaar stellen van de
grote zaal.
1: VOOR WIE: De zalen worden alleen beschikbaar gesteld aan:
- Verenigingen in Heemskerk
- Bewoners uit het werkgebied van het buurtcentrum de Evelaer.
- Bedrijven in Heemskerk, of bedrijven die direct betrokken zijn met de mensen
uit het werkgebied van de Evelaer.
2: BESTUUR BESLIST: De aanvrager maakt het verzoek bekend bij de
administratie van de Evelaer. Hiervan wordt een contract opgemaakt en door beide
partijen ondertekend. Bij twijfel zal de
dagelijkse leiding eerst het bestuur consulteren. Bij de aanvraag moet ook het
aantal personen ongeveer bekend zijn.
De activiteiten mogen niet in strijd zijn
met de sociaal culturele taak van het buurtcentrum en de vergunningen van onze
organisatie.
Dit ter beoordeling van het bestuur
3: CONTRACT: In het contract worden afspraken gemaakt over
de betaling van de consumpties
- het gebruik van de keuken,
- het opruimen en schoonmaken van de grote zaal en de keuken
- het eventueel gebruiken van de geluidsinstallatie
- het tijdstip van controle wordt vastgesteld.
4: BORG: Aan particulieren wordt voor de grote zaal
EURO 100,- borg gevraagd voor opruimen en schoonmaken. Voor particulieren,
bedrijven en verenigingen
geldt dat zij aansprakelijk worden gesteld voor
beschadigingen aan apparatuur, meubilair of gebouw die zijn veroorzaakt tijdens
het verblijf. De borg voor
particulieren
moet bij het opmaken van het contract worden betaald op het kantoor van de Evelaer of direct aan de penningmeester van de Evelaer. Het bestuur
wijst iemand
aan om de controle uit te voeren. Wordt alles schoon en opgeruimd opgeleverd dan
krijgt men de borg terug. Wordt niet alles naar tevredenheid
opgeleverd dan
vervalt het hele bedrag van de borg aan de Evelaer.
5: BARPLOEG: Met nadruk wordt gesteld dat de Evelaer geen horeca
gelegenheid is en ook niet wil zijn. De barploegleden zijn vrijwilligers die
er plezier aan
beleven om bij allerlei gelegenheden in het buurthuis de bar goed
te laten draaien. De barploeg heeft naast
de bar géén schoonmaak verplichtingen!
Zij kunnen wel aanwijzingen
geven voor het op de juiste manier en op de juiste plaats terugzetten van tafels
en stoelen en het gebruik van schoonmaakspullen.
De verantwoordelijkheid voor
het schoonmaken en opruimen ligt echter geheel bij de organisatoren. De
barploegleden zijn
verantwoordelijk voor het afstellen van de verwarming, het
afsluiten en sluiten van ramen enz en het in werking stellen van het alarm.
6: TOEGANG ANDERE RUIMTEN
Behalve de barploegleden van de Evelaer heeft niemand toegang tot het
kantoor, de speelzalen of de verdieping.
Er is een draadloze telefoon die gebruikt kan worden tegen vergoeding
van Euro 0,15 te betalen aan de bar.
7: DE SLUITINGSTIJD is 24.00 uur.
Aanwijzingen voor het opruimen
- NOOIT IETS VOOR DE NOODUITGANGEN ZETTEN
- zie voor opruimen de instructiekaart in de bar
- Heeft u tafelkleedjes nodig, dan vindt u die in een onderkast in de
bar. Natuurlijk probeert u alles zo schoon mogelijk te houden maar dat kan met
een ongelukje
wel eens mis gaan. De tafelkleedjes kunnen met afwasmiddel worden
afgenomen.
- De grote zaal aanvegen hoort ook tot uw taak. U zult dit begrijpen als
u zich
realiseert dat de volgende dag al om 9.00 uur weer nieuwe bezoekers in de
zaal willen.
Bezems en stoffer en blik vindt u naast het andere schoonmaakmateriaal
in de
schoonmaakkast onder de trap.
De speelzalen , het meubilair van de speelzalen en het materiaal van de
speelzalen zijn , tenzij anders overeengekomen en uitdrukkelijk vermeldt in het
contract,
NIET beschikbaar voor de organisatoren. Beschadiging van deze spullen
wordt in rekening gebracht.
- De afwasmachine mag alleen worden bediend door de barploegleden van de
Evelaer.
| 
